Adhérer

L'adhésion à la Fédération et ressources sur l'Antiquité est libre et peut se faire à tout moment.

Qui peut adhérer ?

Toute institution publique consacrée à l'archéologie. Seront privilégiées les organisations possédant des fonds documentaires de haut niveau de spécialité, gérés par un personnel stable.

Comment procéder ?

Adresser une demande à la direction du GDS à l'aide du formulaire de contact, en précisant les caractéristique de sa documentation et les raisons qui motivent la demande.

Les unités du CNRS seront considérées comme membres du réseau à partir du moment où leur demande a été validée.

Les organismes extérieurs au CNRS seront rattachés au GDS par conventionnement avec subvention annuelle.

L'adhésion au GDS suppose l'acceptation des modalités de travail décrites dans la charte de fonctionnement du réseau.

Comment sera intégré le nouveau fonds documentaire ?

L'intégration d'un fonds documentaire suppose l'adoption par le nouvel arrivant des outils de FRANTIQ, soit :

  • le catalogage partagé dans le CCI (SIGB Koha)
  • l'indexation avec le thésaurus PACTOLS
  • la participation au Prêt entre bibliothèques du réseau, basé sur la réciprocité et la gratuité
  • La participation aux activités communes de FRANTIQ
  • la participation à l'Assemblée générale annuelle

Une étude préalable à la migration des données catalographique sera établie par la cellule documentaire, sur la base de spécifications techniques. La migration dépend essentiellement de la qualité des données à reverser au CCI et de leur originalité. La participation active de la bibliothèque est impérative. La décision est prise en concertation entre la direction, la cellule documentaire après avis circonstancié des experts du CCI et du thésaurus.

FRANTIQ assure la formation à ses outils : catalogage en Unimarc sur Koha, indexation avec les PACTOLS depuis l'interface OpenTheso, alimentation du portail (CMS Drupal). L'inscription à la liste de discussion et l'attribution des login/mot de passe au CCI est effective dès la formation.